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Dienstag, 4. April 2017

BVA startet neues Fachportal Daisy – Digitalisierung von Auslandsschulen


Nach gut zweijähriger Entwicklungszeit ist Anfang März die erste Entwicklungsstufe von DAISY (Deutsche Auslandsschularbeit Informations-System) in Betrieb gegangen. Das neue Fachportal bietet eine Reihe von Funktionalitäten zur Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen den Nutzern im Ausland und der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) des Bundesverwaltungsamtes.

Die Fachanwendung unterstützt die Prüfungsabwicklung des Deutschen Sprachdiploms (DSD). Diese deckt die Prozesse von der Prüfungserstellung über die  Prüfungszulassung und die Eingabe der Prüfungsergebnisse bis zur Beteiligung der Kultusministerkonferenz für den Ausdruck der offiziellen Diplomurkunden ab. Das DSD ist eine von der ZfA entwickelte Sprachprüfung, die seit über vierzig Jahren an Deutschen Auslandsschulen und an mitt­lerweile rund 1.100 Sprachdiplomschulen weltweit zum Einsatz kommt. Mit dem DSD Stufe I erwerben die Schülerinnen und Schüler den sprachlichen Nachweis für den Zugang zu einem Studienkolleg in Deutschland, mit dem DSD Stufe II den sprachlichen Nachweis für den Zugang zum Studium in Deutschland. So können  jährlich über 40.000 Schülerinnen und Schüler die sprachlichen Voraussetzungen für ein Studium in Deutschland erlangen.

Als Anwender eingebunden sind hierbei zunächst die Deutschen Auslandsschulen und Sprachdiplomschulen im Ausland, Prüfungsleiterinnen und -leiter, die Prüfungsbeauftragten sowie die ZfA selbst und die Kultusministerkonferenz im Inland. Insgesamt werden bis zu 1.000 Personen mit dem neuen System arbeiten und das weltweit.

DAISY wird stufenweise aufgebaut und löst so Schritt für Schritt das bisherige System ab. Die Projektbeteiligten im Bundesverwaltungsamt freuen sich, mit der Inbetriebnahme der ersten Entwicklungsstufe von DAISY einen ersten, wichtigen Schritt im Gesamtprojekt erreicht zu haben. Nun gilt es, die durch die verstärkte Nutzung zu erwartenden Anfangsprobleme zu lösen und kurzfristigen Änderungsbedarf schnell umzusetzen.

Parallel dazu befinden sich weitere Komponenten bereits in der Softwareerstellung. Der nächste große Meilenstein ist Ende 2017 mit dem Start einer neuen Fachanwendung zur Schulförderung nach dem Auslandsschulgesetz geplant. Anwendungen zu weiteren Förderthemen, zur Stammdatenverwaltung, zur Personalgewinnung und -vermittlung sowie zur finanziellen Förderung der Auslandslehrkräfte sind ebenfalls in Arbeit.

Das Projekt DAISY wird bis Ende 2019 in mehreren weiteren Entwicklungsstufen neue Fachanwendungen an den Start bringen, bis das bisherige Informationssystem vollständig abgelöst ist. Großes Augenmerk wird dabei auf eine kontinuierliche und stabile Unterstützung der ZfA im Zusammenspiel des Alt- und des Neuverfahrens gelegt.

DAISY basiert auf dem Entwicklungsframework Register Factory des Bundesverwaltungsamtes. Die Grundlage vieler Anwendungen der Softwareentwicklung konnte sich damit auch im Kontext der Abteilung ZfA bewähren. Auch für die kontinuierliche Weiterentwicklung bildet sie die Basis.
Weitere Informationen zum Bundesverwaltungsamt, dem zentralen Dienstleister des Bundes, und dessen vielfältigem Aufgabenspektrum erhalten Sie auf www.bundesverwaltungsamt.de.


Sabine Lang

Bundesverwaltungsamt - Der zentrale Dienstleister des Bundes
Leitungsstab Strategische Steuerung
Pressesprecherin

Postanschrift: Bundesverwaltungsamt, 50728 Köln
Besucheranschrift: Barbarastraße 1, 50735 Köln

Tel.: 022899/358-1932
Fax: 022899/358-2096
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www.bundesverwaltungsamt.de
Eingestellt von um

Was die anderen Hochbegabten anders machen – ein Beispiel aus der Wirtschaft für die Politik


Foto: Ralf Voigt


Man erkennt sie.

Es sind die kleinen Einsteins, die Picassos und die Mozarts. Sie lesen schon mit sechs Jahren „The New York Times“, korrespondieren mit fünf Jahren in Mandarin und spielen mit vier Jahren die Spatzenmesse in C-Dur. Später studieren sie dann bereits mit 14 an einer Uni und werden jüngster Professor oder jüngste Professorin.

Man kennt sie.

Dann gibt es noch die anderen.

Ihre Begabung ist nicht so offensichtlich. Oder: offensichtlich nur für Eingeweihte. Für Kennerinnen und Kenner. Wahrscheinlich stehen sie nicht in einem Labor. Ob sie mit dem Pinsel umgehen können? Seien Sie tapfer: Wohl eher nicht so. Ob sie eine Stradivari zu schätzen wissen? Hm.

Und doch haben sie ihre Begabung. Erkennbar wie gesagt fast nur für Eingeweihte.

Ein Beispiel: Ich war Mitglied in einem Verband, der das Wort „Wirtschaft“ in seinem Namen trägt. Es ging um ein Thema, das alle Menschen bewegt. Wirklich alle. Wirklich jeden. Es ging um Politik. Und um den Anlauf zu einem neuen Gesetz. Man diskutierte. Und fragte sich, wie man denn überzeugend argumentieren könnte.

Ich erwähnte den Gedanken einer Befragung. Sie kennen das: In jeder grösseren Stadt stehen diese Interviewer auf der grossen Einkaufsstrasse und wollen wissen, welche Zahnpasta, welches Waschmittel, welche Automarke Sie bevorzugen. Strasseninterviews nennen wir das. Wir, das sind meine Kolleg*innen aus der Marktforschung und ich. Ich hatte damals ein Institut für Markt- und Kommunikationsforschung. Unsere Klienten aus der Politik und Wirtschaft waren bekannt und angesehen und wir waren stolz darauf, für sie forschen zu dürfen.

In meinem Verband war das bekannt.

Ja. Sagte man: Eine Befragung auf der Strasse ist ein überzeugendes Argument. Wir – wer auch immer „wir“ sein sollte – wir stellen uns auf die Strasse und befragen die Menschen. Und dann geben wir – und das war der Sinn der Sache – das Ergebnis an den OB der Stadt. Einer von meinen Kollegen im Verband meinte dann: Ob wir wohl 50 Menschen dazu bewegen können, mit uns zu reden?

Wie, sagte ich: 50 Menschen?

Ja. Sagten die anderen. 50 Menschen wäre eine tolle Sache.

Klar sind 50 Menschen eine tolle Sache. Aber: Wie wollen wir einen OB mit den Stimmen von 50 Menschen motivieren, ein neues Gesetz in Gang zu bringen? Nach einer halben Stunde hatte man sich auf 100 Menschen geeinigt. Mit dem Zusatz: Ob wir das wohl schaffen werden?

Warum so zaghaft?

Die Jungs und Mädels, die hier zusammen sassen, waren die Menschen, die täglich über Millionen entschieden. Ihre Denkweisen waren nicht 100 oder 1.000. Es waren 1.000.000 und mehr!

Mir war klar, dass ich meine lieben Kolleginnen und Kollegen jetzt schockieren musste. Nicht weil ich Schocks mag – aber ich musste ihnen schon sagen, wie so etwas in der Realität funktioniert. Dass man an den verantwortlichen Stellen – sorry – 100 Menschen als Beweis nicht gelten lassen wird. Man wird schmunzeln und zur Tagesordnung übergehen.

Noch bevor ich den Gedanken: „Wie sag‘ ich es das denn jetzt?“ zu einem Satz modellieren konnte, war es raus:

1.000 INTERVIEWS!
1.000 Interviews?

Das Entsetzen war gross. Nur unser Präsident war begeistert. Und dann ging das los, was zumeist los geht, wenn ein Hochbegabter – eine Hochbegabte – eine Idee und einen Weg vor Augen hat: GEHT NICHT! FUNKTIONIERT NICHT! SCHAFFEN WIR NICHT! WIR SIND DOCH NICHT VERRÜCKT! WER SOLL DAS DENN ALLES ZAHLEN?

Ich hörte mir das eine Stunde an, während ich das Konzept schrieb, die Umsetzung des Konzepts plante und einen Entwurf für den Fragebogen entwarf. Unser Präsident hatte mich aus den Augenwinkeln beobachtet und rief mich auf – nach vorne zu kommen und die Einzelheiten zu präsentieren. Gesagt. Getan.
Wir fanden über 50 Mitglieder aus dem Wirtschafts-Verband, die mitmachten. Manager*innen, die ich mit meinem Team für diesen Einsatz schulte. Es waren wohl die Interviewer*innen mit den höchsten Stundenlöhnen, die hier und heute ehrenamtlich auf die Strasse gingen und sehr mutig die Menschen nach ihrer Meinung befragten.

Um Mitternacht hatten wir 1.037 Interviews geschafft. Alle von meinen Forscherkollegen und mir kontrolliert. Alle perfekt. Es war ein harter Job – aber selten habe ich ein Team von fast 100 „Mitarbeiter*innen“ so begeistert arbeiten gesehen.

Am nächsten Morgen wurde noch einmal kontrolliert. Und dann gingen die Fragebögen ins Rechenzentrum zur Uni. Ich schrieb dazu einen Bericht für die Präsentation. Mein Team zeigte einen bewundernswerten Einsatz. Und so konnte ich meiner Assistentin auch nicht die Bitte abschlagen, die Ergebnisse beim OB präsentieren zu dürfen.

Der OB schien sehr zufrieden. Und so wanderten unsere Ergebnisse weiter „nach oben“. Und so wurde aus unserer Idee der Beweis, dass die Menschen diese Verbesserung ihres Alltags wirklich wollten.

Schliesslich wurde aus dem Beweis ein Gesetz in Deutschland, das jedem Menschen den Alltag etwas besser macht. Zur Freude der Menschen.
Nein, so faszinierend wie ein Picasso ist dieses Gesetz nicht.

Aber es erleichtert seitdem allen Menschen ihr Leben. Und das Tag für Tag in Deutschland.

Wenn Sie Unternehmer*in sind: Gründen Sie einen Think Tank mit Ihren Hochbegabten und allen, die mutig sind und gross denken und handeln können. Dann sind Sie nicht nur Ihre Probleme los. Sie haben auch die Chance, die Welt ein bisschen besser machen zu können.

Was sagte John F. Kennedy in seiner Antrittsrede am 20. Januar 1961 in Washington, D.C.:

„Fragt nicht, was euer Land für euch tun kann - fragt, was ihr für euer Land tun könnt (…) fragt, was wir gemeinsam tun können für die Freiheit des Menschen.“[1]

Lilli Cremer-Altgeld
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